Päivitetty: 11. toukokuuta 2025

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Soittaa ("me", "meidän") kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679), Suomen tietosuojalain (Tietosuojalaki 1050/2018) ja muun soveltuvan suomalaisen lainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Soittaa
Suomi
Sähköposti: soittaacom@outlook.com

Kaikki tietosuojaan liittyvät tiedustelut voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

2. Keräämämme henkilötiedot

Tilitiedot

Rekisteröityessäsi keräämme sähköpostiosoitteesi ja valinnaisesti etunimesi. Todentamisen hoitaa puolestamme Clerk, Inc.

Puhelu- ja käännöstiedot

Kun soitat Soittaan kautta, äänesi virtaa reaaliaikaisesti käännösputkeemme. Ääni käsitellään hetkellisesti eikä sitä tallenneta pysyvästi palvelimillemme. Kaksikielinen transkriptio (alkuperäinen puhe ja sen käännös) tallennetaan ainoastaan paikallisesti selaimeesi (localStorage). Emme koskaan lataa transkriptioita palvelimillemme.

Käyttötiedot

Kirjaamme kuukausittain käyttämäsi minuuttimäärän tilausmäärärajan valvomiseksi. Nämä tiedot on linkitetty käyttäjätunnisteeseesi ja ne nollataan kuukausittain.

Tekniset tiedot ja lokit

Palvelimemme kirjaavat automaattisesti IP-osoitteet, selaimen tyypin ja pyyntöjen aikaleimot tietoturva- ja vianhakutarkoituksiin. Näitä lokeja säilytetään enintään 30 päivää.

3. Käsittelyn oikeudellinen peruste (GDPR 6 artikla)

Käsittelytoiminto	Oikeudellinen peruste
Käännös- ja puhelupalvelujen tarjoaminen	Sopimuksen täyttäminen (6 art. 1 kohta b)
Käyttökiintiöiden ja laskutuksen valvonta	Sopimuksen täyttäminen (6 art. 1 kohta b)
Tietoturva, petostentorjunta, palvelinlokit	Oikeutettu etu (6 art. 1 kohta f)
Suomen ja EU:n lain noudattaminen	Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 kohta c)

4. Kolmannet osapuolet (alikäsittelijät)

Jaamme henkilötietoja seuraavien alikäsittelijöiden kanssa ainoastaan palvelumme toimittamiseksi. Kaikki siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolisiin kolmansiin maihin on katettu EU:n vakiosopimuslausekkeilla (SCC) GDPR:n 46 artiklan 2 kohdan c alakohdan mukaisesti.

Käsittelijä	Rooli	Maa	Siirtomekanismi
Google LLC	Puheentunnistus, käännös-API, teksti-puhe-API	USA	EU SCC
Twilio, Inc.	Puhelureititys, mediavirta	USA	EU SCC
Vapi AI, Inc.	Tekoälyääni-infrastruktuuri ja puheluanalytiikka	USA	EU SCC
Clerk, Inc.	Käyttäjän todennus	USA	EU SCC
Railway Corp.	Palvelinisännointi	USA	EU SCC
Vercel, Inc.	Verkkosovelluksen isännöinti	USA	EU SCC
Stripe, Inc.	Maksujen käsittely	USA	EU SCC

Emme myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille näiden omiin markkinointitarkoituksiin.

5. Tietojen säilytys

Tietotyyppi	Säilytysaika
Tilitiedot	Tilin voimassaoloajan, plus 90 päivää poistamisen jälkeen
Käyttö- ja kiintiötiedot	Kuluva kalenterikuukausi; nollataan kuukausittain
Palvelinlokit	Enintään 30 päivää
Puhelutranskriptiot	Tallennettu vain selaimeesi; poistetaan selaimen tiedot tyhjentämällä
Maksutiedot	7 vuotta (Kirjanpitolaki 1336/1997, luku 2 § 10)

6. Oikeutesi GDPR:n ja Suomen lain nojalla

Sinulla on seuraavat oikeudet. Käyttääksesi niitä, lähetä sähköpostia osoitteeseen soittaacom@outlook.com. Vastaamme kuukauden kuluessa (pidennettävissä kahdella kuukaudella monimutkaisissa pyynnöissä).

Oikeus tarkastaa tiedot (15 art.) — saat kopion hallussapitämistämme henkilötiedoistasi
Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 art.) — virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaaminen
Oikeus tietojen poistamiseen (17 art.) — pyydä tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 art.) — rajoita käsittelyä tietyissä olosuhteissa
Oikeus tietojen siirrettävyyteen (20 art.) — vastaanota tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa
Vastustamisoikeus (21 art.) — vastusta oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

7. Valvontaviranomainen

Jos uskot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavalvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

8. Puheluiden tallentaminen

Soittaan kautta tehdyt puhelut — sekä selainpohjaiset puhelut että tekoälyagentin puhelut — voidaan tallentaa ja litteroida reaaliaikaisen käännöksen tarjoamiseksi. Sinulle ilmoitetaan tästä jokaisen puhelun alussa. Myös toiselle osapuolelle ilmoitetaan, kun tekoälyagentti soittaa puolestasi.

Ääni käsitellään reaaliaikaisesti eikä sitä tallenneta pysyvästi palvelimillemme. Kaksikieliset transkriptiot tallennetaan paikallisesti vain selaimeesi (selaimen paikallinen tallennus) eikä niitä ladata palvelimillemme.

9. Paikallinen tallennus

Käytämme selaimesi paikallista tallennusta (ei evästeitä) puheluhistoriasi, tekoälyagentin tehtävien ja kieliasetusten tallentamiseen. Nämä tiedot eivät koskaan poistu laitteeltasi eivätkä ole meille saatavissa. Voit tyhjentää ne milloin tahansa tyhjentämällä selaimen tiedot tai selaimen kehittäjätyökaluista.

Käytämme ainoastaan välttämättömiä istuntoevästeita todentamista varten. Emme käytä mainonta-, seuranta- tai analytiikkaevästeitä.

10. Automatisoitu päätöksenteko

Emme tee yksinomaan automatisoituja päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia sinuun (GDPR 22 art.).

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta käytäntöjemme tai sovellettavan lainsäädännön muutosten vuoksi. Ilmoitamme rekisteröityneille käyttäjille olennaisista muutoksista sähköpostitse vähintään 14 päivää ennen niiden voimaantuloa. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa soittaa.com/privacy.